cDOCS - Dokumentacioni sistem

cDOCS - Dokumentacioni sistem
  • Odrediti jasna pravila i time sprečiti gubljenje dokumenata, koji su bezbedno sačuvani na jednom mestu
  • Digitalizacija, prepoznavanje, potvrđivanje, čuvanje, organizovanje, označavanje i prenošenje dokumenata
  • Optimizacija rada sa poslovnim dokumentima i mogućnost automatske likvidature
Opšte prednosti rešenja

Opšte prednosti rešenja

  • Prepoznavanje i digitalno čuvanje fizičkih i digitalizovanih dokumenata
  • Namenjeno za svakodnevne korisnike - jednostavno za korišćenje
  • Radimo i obuku korisnika
  • Podržani dokumenti: računi, odobrenja, ugovori, sudska dokumentacija ...
  • Centralni registar dokumenata - sva dokumentacija je digitalno sačuvana na jednom mestu:
  • Jednostavna distribucija dokumenata sa drugim korisnicima
  • Automatsko, bezbedno i pregledno čuvanje dokumenata
  • mogućnost ograničenog pristupa sadržaju u zavisnosti od prava korisnika
  • cena usluga zavisi od realne mesečne potrošnje
  • Nabavka novi skenera uglavnom nije potrebna, jer možemo koristiti postojeće multifunkcijske uređaje
  • Na raspolaganju u oblaku bez kupovine servera ili lokalno
  • Smanjenje papirnog poslovanja doprinosi očuvanju okoline, bržoj distribuciji dokumenata i smanjenju troškova poštarine
Optimizacija elektronskog poslovanja

Optimizacija elektronskog poslovanja

  • Podrška uvozu elektronskih računa u pdf i xml obliku iz dobijene elektronske pošte
  • Automatsko prepoznavanje i verifikacija podataka na dokumentima:
  • Dobavljač, broj, datum, valuta iznos ...
  • Podrška robnim računima i računima za usluge
  • Automatsko prepoznavanje obaveznih elemenata računa
  • Brže i transparentno potvrđivanje računa
  • Likvidacija primljenih računa sa automatskim uparivanjem odgovarujućih dokumenata iz magacinskog prijema
  • Posebne procedure za delimično ili potpuno odbijanje računa
  • Osnovni sistem: implementacija prepoznavanja za približno 80 tipova različitih računa i dokumenata
  • Opcija: dodatna implementacija uz dopunu i integraciju na druge ERP sisteme za prenos primljenih računa u finansije ili računovodstvo

Kontakt